Tras la entrega del acervo Julián Carrillo al Gobierno del Estado, la Secretaría de Cultura se abocó a tratar de darle orden al amplio cúmulo de objetos que pertenecieran al destacado músico potosino, y para ello, inicialmente se ha contado con la colaboración de estudiantes de la licenciatura de Restauración y Conservación la Facultad del Hábitat de la UASLP, quienes han avanzado en la clasificación y catalogación de esta gran colección.
Ellas son Nelly Mariela Reyna Mendoza, Karina Beatriz Rentería, y Victoria Zapata, quienes ahora se han incorporado a laborar dentro de la Secretaría de Cultura, y quienes señalan que su trabajo inicial fue identificar cada material; separar cada sección, y ahora se trabaja en la catalogación e inventario para establecer un control específico “sabiendo qué es lo que se tiene y cuánto se tiene”, a efecto de próximamente tener disponible el material para quien desee consultar el acervo.
Para ello, las restauradoras y conservadoras han realizado una catalogación dividiendo todo el material en tres grandes colecciones: La colección Julián Carrillo, integrada por sus partituras elaboradas por él, y las que sus alumnos ayudaron a transcribir; hay otro gran grupo, con partituras conocidas, de obras dirigidas por Julián Carrillo, donde incluso se aprecian intervenciones y correcciones hechas por él mismo. Se incluyen también instrumentos, como arpas, un corno, trompetas; reconocimientos, y su colección de 9 batutas.
Aquí se incluyen sus pianos, sus objetos personales, tales como agendas y los objetos más íntimos, como notas personales; de modo que es una colección muy extensa en virtud de la adquisición de objetos que logró a lo largo de su vida, ya que además hizo muchos viajes por distintos países y le gustaba traer muchos recuerdos lo que también se ha incluido en esta sección.
Luego tenemos la colección Dolores Carrillo, que es como un pequeño homenaje, ya que entregó su vida a la obra de su padre, comenta Nelly Mariela, haciendo notar que Lolita Carrillo también compuso pequeñas obras y colaboró en ampliamente en la difusión de la obra de Julián Carrillo
