Desde enero de 2022, se ha establecido una nueva normativa que rige la Carta Porte. A partir del 31 de marzo será ya obligatorio presentarlo correctamente por parte de las empresas.
La nueva normativa consiste en emitir un comprobante fiscal junto a las reglas para el traslado de mercancía y de bienes. No obstante, para las empresas de transporte está resultando un problema debido a la falta de paquetes de facturación electrónica y herramientas tecnológicas.
Por este motivo, vamos a dedicar el artículo de hoy a conocer todos lo que debes saber sobre la Carta Porte, desde su definición hasta quienes están obligados a emitir Carta Porte .
¿En qué consiste una Carta Porte?
La Carta Porte nacido en el año 1993 de mano de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público sobre la Ley de Caminos, Puentes y Autotransporte Federal. Sin embargo, no ha sido hasta este 2022 cuando se ha realizado una normativa para la digitalización de este documento.
Pero, ¿qué es exactamente? Se trata de un tipo de recibo que se debe entregar junto a la mercancía por parte de la empresa de transporte y es un documento declarativo para dar fe y legalidad a un contrato de transporte.
Para ello, a día de hoy, lo ideal es hacer uso de la tecnología. Facturama es un sistema de facturación electrónica que ofrece la emisión de Cartas Porte a las empresas de transporte. ¡La optimización del tiempo es su mayor ventaja!
¿Cuál es la función de la Carta Porte?
Según la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y el Servicio de Administración Tributario, se pueden resumir las funciones de la Carta Porte 2022 en cuatro. ¡Te las contamos a continuación!
- Certificar o acreditar la estancia legal de una serie de bienes o mercancías durante un traslado.
- Identificar el destino y el origen de las mercancías transportadas en el territorio nacional.
- Luchar contra la informalidad y el contrabando, con el objetivo de crear un sector del transporte justo y equilibrado para las empresas.
- Informar sobre todo lo relativo al transporte y a las personas que intervienen en él: propietarios, puntos medios, mercancías, arrendatarios y operadores.
¿Quiénes están obligados a emitir la Carta Porte?
Como hemos comentado anteriormente, la Carta Porte es un documento oficial que debe emitir todas aquellas personas o empresas que se dediquen al traslado de mercancía o bienes por el territorio nacional.
En este sentido, cabe destacar que el SAT hace obligatoria la emisión de una serie de documentos complementarios a la Carta Porte. Hablamos del Comprobante Fiscal Digital por Internet o CFDI.
Este complemento a la Carta Porte es un comprobante de carácter fiscal que confirma el pago realizado por el servicio prestado. En este sentido, existen dos modalidades:
1. El CFDI de tipo ingreso
Este comprobante tendrá que ser emitido cuando se realice la compraventa de los servicios de transporte. La función de este documento es amparar el cobro por ese servicio y lograr un traslado seguro por el país.
2. El CFDI de tipo traslado
Esta modalidad será necesario cuando seas un propietario de mercancías, es decir, cuando seas tanto el dueño de los productos como del transporte para entregarlos. El documento complementario tiene un objetivo similar al anterior: acreditar que el transporte y el proceso es legal.
¿Qué información puedes encontrar en la Carta Porte?
Para terminar el artículo de hoy, te contamos qué información debe contener la Carta Porte 2022 para que se válida ante la normativa.
- Bienes y mercancías. La Carta Porte deberá registrar todos los bienes que se trasladarán de un punto a otro y sus principales características, como son peso, medidas, requisitos de transporte o cantidad.
- Origen y destino. Se tendrá que incluir en el documento la dirección exacta de origen y de destino del servicio de transporte de mercancías.
- Puntos intermedios. Muy relacionado con el anterior, la Carta Porte tendrá que especificar qué trayecto va a recorrer el transportista para llegar a su destino.
- Distancia. Por otra parte, la distancia hace referencia al total de kilómetros que recorrerá el transportista desde el punto de origen hasta el destino. Este valor será el resultante de la suma de los campos especificados en los puntos intermedios.
- Propietario. En este campo de la Carta Porte se tiene que registrar al responsable de la mercancía que se transporte. Los datos más importantes son el nombre, el teléfono y la dirección del propietario.
- Arrendatario. Por el lado contrario, el arrendatario es aquel solicita el servicio de transporte y que, por tanto, la persona que precisa de las mercancías que se transportan. De esta persona, también se deben incluir datos como el teléfono de contacto, el nombre o la dirección.
- Operadores. Por último, se tendrá que incluir en la Carta Porte 2022 todos los nombres de los operadores encargados del traslado de la mercancía, así como datos como el correo electrónico, la dirección o el teléfono. ¡Es clave identificar que los operadores cuenten con licencias para manipular las mercancías!
